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第一章职场高级写作核心能力
职场写作有两个核心能力——逻辑写作能力、说理写作能力。前者决定了文件与材料写作的“搭架子”水平,后者决定了文章的高度和深度。
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●1.1逻辑写作能力
逻辑是书面表达的生命,它保证了文件和材料的读者能读懂读明白,是职场写作最基本的要求。
逻辑写作要求将职场文件的逻辑线安排好,逻辑线由四大框架模型、大标题、导语段核心句和各级小标题构成,还可扩展到二级小标题的展开、及正文第一句话的入题、局部句链的表达逻辑等。 -
●1.2说理写作能力
说理写作要求文件和材料的写作要有说服力,要有高度和深度,这方面有三个有效的技巧:写好一项工作的意义和重要性显化说理内容,用好夹叙夹议的手法加深说理高度,用活各类数字提升说理效果。
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第二章红头文件写作
红头文件即法定公文,其区别于综合材料的最大特点是严格的规范化和权威性。学习红头文件写作关键要过三关:格式规范关、文种择用关和关键文种写作关。
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●2.1红头文件与综合材料的区别及其格式总览
红头文件的格式,即要求大家过“格式规范关”,要严格按国标《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的要求来设置。
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●2.2红头文件的规范格式
红头文件的格式,即要求大家过“格式规范关”,要严格按国标《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的要求来设置。
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●2.3红头文件文种的文种择用
要掌握了红头文件的格式后,大家会消除对红头文件的陌生感。但一项工作需用何文种,要依据行文方向 、机构关系、文种职能、工作需求等要素要确定。用准文种是前置条件,文种用错,在办文时,就会被“退文”。因此文种的准确择用是重要的能力要求之一。
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●2.4红头文件的关键文种写作(1)——请示
在15个法定文种中,使用频率最高的请示、报告、通知、意见、纪要。本部分介绍请示的写作及案例分析。
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●2.5红头文件的关键文种写作(2)——意见
在15个法定文种中,使用频率最高的请示、报告、通知、意见、纪要。本部分介绍意见的写作及案例分析。
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●2.6红头文件的关键文种写作(3)——通知
在15个法定文种中,使用频率最高的请示、报告、通知、意见、纪要。本部分介绍通知的写作及案例分析。
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●2.7红头文件的关键文种写作(4)——报告
在15个法定文种中,使用频率最高的请示、报告、通知、意见、纪要。本部分介绍报告的写作及案例分析。
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第三章调研能力与调研报告的写作
调研报告的写作是突出问题导向,基本写作思路是按提出问题——分析问题——解决问题(对策)的模式来进行的。其写作可分解为选题、调查、研究、报告四个环节。
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●3.1职场情景分析及调研报告与申论的关系
本部分重点掌握调研能力在职场中的重要性。
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●3.2调研报告基础知识
重点掌握调研报告与调查报告侧重点的不同。
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●3.3调研报告的三个使用领域及案例分析
重点掌握调研报告在机构内部、新闻领域、学术领域的使用情况及写作侧重点。
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●3.4调研报告的特点及分类
了解调查报告的特点及分类,为后续的学习打下坚实基础。
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●3.5调研报告的选题方法
重点掌握调研报告选题的原则及选题的类型
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●3.6调研材料的整理与分析
调研材料的整理与分析是对调查获取材料的加工。重点掌握界定问题、剖析原因、提出对策(建议)的方法和技巧
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●3.7调研报告写作环节
结合例文,掌握调研报告的基本文本结构和大体的行文方式。
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第四章规划能力与方案的写作
规划能力是职场的重要能力,其文案依托主要是计划类、方案类文种。本章重点要掌握方案与其他计划类文种的区别以及方案的可操作性、规范性。
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●4.1方案与相关计划类文种的区别
了解方案的职场应用情景。掌握计划类文种的类型,了解方案与各文种的区别。
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●4.2方案写作的基本模式
掌握方案的基本文体范式,了解其写作的关键内容模块和关键点。
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第五章汇报沟通能力与汇报材料写作
汇报能力是重要的与领导或同行沟通的能力,直接决定工作能否被认可被接受。本章要重点掌握汇报材料的基本知识、汇报的技巧、汇报材料的写作技巧等。
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●5.1汇报的职场应用情景、汇报材料的类型
了解汇报的职场应用情景;掌握汇报材料的类型
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●5.2汇报能力与汇报技巧
汇报的时间点、汇报的技巧等虽是汇报材料之外的内容,但却影响着汇报材料的写作。要将这些汇报技巧与汇报材料的写作结合起来。
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●5.3汇报材料的文体结构
掌握汇报材料的内容模块,掌握各模块内容的安排方法。
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●5.4汇报材料写作要把握的关键问题
掌握汇报材料写作的三个关键问题:来者想听什么;本级领导想讲什么;自己想讲什么。这三个问题是汇报材料写作的方向。
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●5.5以案说法,精研例文
介绍一份汇报材料的写作过程与写作范式。
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第六章工作的总结概括能力与总结写作
工作完成后的总结概括能力也是职场书面表达的核心能力之一,表现在文种上就是总结写作。要掌握总结写作的基本框架模式。
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●6.1总结的职场应用情景、总结的类型和特点
了解总结的职场应用情景,掌握总结的类型和特点
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●6.2总结的框架分析
了解总结的内容框架结构,结合例文加深对框架结构的理解与掌握。
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●6.3以案说法
通过一篇总结的初稿和修改稿的对比,掌握总结写作的关键性技巧
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第七章工作经验的提炼能力与典型材料写作
工作完成后,如果有成功的做法,往往需要用典型经验材料向外宣传,因此典型材料写作是获得领导、同行及群众肯定的重要文种载体。本章要重点掌握提炼工作模式、工作做法的“抓亮点”的技巧。
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●7.1典型材料的职场应用情景、典型材料的类型
了解典型材料的职场应用情景;掌握典型材料的分类,特别是事迹材料与经验材料的区别
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●7.2经验材料的的内容结构及写作的四个关键
掌握经典材料的基本内容结构;理解经验材料写作的四个关键问题:思路的独特性、做法的先进性、效果的显著性、意义的重要性。
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●7.3经验材料写作的核心——抓典型、抓亮点
掌握典型人物和工作的确定标准;通过案例掌握抓亮点写经验的方法。
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●7.4以案说法:精读例文
通过例文学习典型经验材料的写作技巧和方法。